三牛文化是蘇州最專業(yè)的活動策劃，展臺搭建公司，公司在做的一些活動中，活動策劃管理作為一個復雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調度和管理，在前期的策劃和籌備到位的同時，在活動上演階段可能會有預料不到的突發(fā)事件，那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。
設備故障或電力中斷。
在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠專業(yè)而出現現場設備故 障，特別是音響系統(tǒng)出現故障率最高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質量 自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有， 這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現場負責使用通常保險系數極高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經驗的專業(yè)公司都會采取預案，通常都有現場的備份設備，以確保萬無一失。
電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有1、負荷過 高，導致供電系統(tǒng)不堪重負而中斷。2、氣候突然變化，如下雨、刮風等導致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現場電力線路架設不規(guī)范，或由于觀眾現場踩踏 等原因導致線路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同晚會的設備系統(tǒng)相連，一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供 電系統(tǒng)。
臨時缺席
大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友 說過一個這樣的案例，某個活動曾經就出現過這要的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主 辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請領導宣布開幕”，最終上演了極其尷尬的一幕。
同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現場，這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。天津公關公司
氣候突變
大型活動的舉辦最怕現場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現場出現混亂，大則可能出現安全事故，比如 因下雨導致的現場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨 天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。,事先預備好緊急情況下的應對措施才能保證策劃的活動能順利的進行下去。
以上就是三牛文化傳媒有限公司給大家總結的一些經驗，詳情請咨詢：400-700-5261。
