展臺設計搭建是一項商業服務，這項服務和一般的商業服務不太一樣的。其他的商業服務可能是穩定的，但是展臺的設計搭建不太一樣。這項服務會隨著展會的不同，攤位的位置不同，產品風格的不同而變化。所以展臺設計搭建服務是多元化的，展臺的設計和搭建必須是由企業和設計公司相互配合好才能做好的。所以展臺搭建需要遵循5個要素。
1.展臺設計搭建策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標。
策劃目標可以是單一目標，也可以是復合目標。單一目標是指展覽策劃中的具體策略問題，如展覽主題、展覽名稱、展臺效果圖、定價標準等的策劃；復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以 上的活動目標，如市場占有率、銷售利潤率，或同時對價格、渠道、促銷等各項活動的預定目標進行策劃。
2.對展臺進行創意、規劃，提出策劃方案
具有高智慧的腦力操作者，在展覽活動中起著“智囊”的作用。策劃主體可以是個人，也可以是某一機構、組織。由于策劃是一種高智力密集型的創造性活動，因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質的要求，展覽組織機構的素質會直接影響展覽活動的質量水平。
3.策劃依據，包括展覽組織機構的知識結構、信息儲存及關于策劃對象的專業信息
展覽策劃作為一種謀劃、規 劃的過程，是一種分析、比較、研究的過程，也是不斷思維、不斷處理信息的過程。展臺設計搭建策劃要順利進行，展覽組織機構必須獲取大量的一手材料，掌握相 關的信息。展臺設計主體應該根據策劃目標的要求，收集、整理與策劃目標有關的各種信息包括展覽內部可控的信息和不可控的環境信息、消費需求信息和競爭對手 信息等。
4.設計方案
展覽策劃方案是展覽組織機構為實現項目策劃目標，針對策劃對象而設計創意的一整套策略、方法和步驟。
5.策劃效果評估是對實施策劃方案可能產生的效果進行預先的判斷和評估
在展覽策劃中，效果評估可以說是一項展臺效果圖的終點工作，也是起點工作，它為以后的展覽項目策劃提供決策依據，也為展覽的品牌成長提供可參考的依據。
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