2015年12月10日，海銀財(cái)富公司舉辦的海銀財(cái)富管理有限公司投策會進(jìn)行中，本次主題會議活動由三牛文化全程負(fù)責(zé)執(zhí)行，包括前期的活動策劃、會場布置、開業(yè)儀式彩排、現(xiàn)場執(zhí)行等。下面小編就此主題和大家分享一下主題會議活動策劃現(xiàn)場執(zhí)行時(shí)應(yīng)注意的一些事項(xiàng)。
一、主題會議活動策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。
二、搞好會議簽到。
要搞好主題會議簽到工作，三牛文化市場部的張先生介紹說現(xiàn)在大趨勢是環(huán)科技，主題會議活動策劃時(shí)也不例如，現(xiàn)在三牛文化的客戶一般都采納大會議互動簽到系統(tǒng)，例如前段時(shí)間三牛文化剛給蘇州信達(dá)公司策劃過的年會活動，本次年會從嘉賓邀請、現(xiàn)場簽到、節(jié)目打賞、現(xiàn)場互動、抽獎及節(jié)目評選等全部采用大會議互動軟件系統(tǒng)，本場年會不但環(huán)保節(jié)省人力物力財(cái)力，而且高端、大氣、有趣，充滿科技感。
三、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息，活動正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會場.
四、AV部分
張先生介紹現(xiàn)場所有AV設(shè)備(包括筆記本電腦)均需在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)?；顒舆M(jìn)行中對所有文件同時(shí)在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。
五、電源問題
主題會議過程中最致命的是電源中斷，可能突發(fā)情況現(xiàn)場音響無法播放、表演人員(歌舞、歌曲)伴奏無法播放、促銷音頻無法播放。對此對會場布置現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)豐富的張先生處理辦法是事先安排專業(yè)電工排線，固定好線路暴露在外部分;搭建排線時(shí)準(zhǔn)備備用電源;如舞臺搭建人員、電工不能處理者應(yīng)第一時(shí)間報(bào)現(xiàn)場執(zhí)行工作人員要求協(xié)助處理。
下面我們就一起看一 下海銀財(cái)富公司主題會議的現(xiàn)場情況。
三牛文化主題會議活動策劃執(zhí)行現(xiàn)場
三牛文化主題會議活動策劃執(zhí)行現(xiàn)場
三牛文化主題會議活動策劃執(zhí)行現(xiàn)場
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三牛文化，全方位會議活動服務(wù)商，30省52市設(shè)有分公司，業(yè)務(wù)覆蓋全國，可滿足客戶跨區(qū)域會議活動之需，尤其擅長解決客戶“多點(diǎn)同步地推、跨區(qū)巡展路演”的痛點(diǎn)!活動策劃、會場布置、現(xiàn)場執(zhí)行，請找三牛文化，服務(wù)電話：400-700-5261。
