在主題會議中，現(xiàn)場布置是其中一項重點工作，其中會議物料的擺放也是其中一項工作，會議會場的布置因會議種類、主題、規(guī)模不同而有所不同，現(xiàn)場執(zhí)行人員需掌握會議物料的擺放原則，下面三牛文化具有多年會議活動現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)驗的陳小姐和大家介紹一下會議物料擺放原則。
1、背景板
主題背景板：根據(jù)參會主題，對接市場策劃設(shè)計部進行會場背景板設(shè)計(或根據(jù)總部設(shè)計模板來定)，并下單至廣告公司制作，確保會前1天制作并安裝到位;根據(jù)會議室尺寸進行設(shè)計、選擇相應(yīng)的LOGO。
高度：主題字離地面高度1米75以上，原則上以人就座不擋住主題字為原則。(視會議室面積、高度而定。)
通用背景板：根據(jù)企業(yè)文化價值觀或者各地年度戰(zhàn)略方針口號制作。
如三牛文化曾服務(wù)過的2016信達生物制藥年終總結(jié)會及迎新晚會，現(xiàn)場有序搭建，雖然雨雪天，但三牛文化人火般的工作熱情是阻擋不了的!
現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置
2、會議鮮花
A、主席臺配備、固定橢圓桌型配備：平鋪式鮮花;
B、長桌式會議室配備：平鋪式鮮花;
C、演講臺配備：瀑布式鮮花;
3、席卡
①規(guī)格尺寸
大席卡微軟雅黑，100pt，尺寸210*210(mm);
席卡微軟雅黑，50pt，尺寸102*110(mm);
注：如果名字是兩個字，需在名字之間空兩個字符，以確保席卡樣式統(tǒng)一;
②擺放原則：
內(nèi)部會議：在會議室召開的長桌式的內(nèi)部會議，席卡需面向主位/視頻鏡頭且傾斜45度(圖示1)。
外部會議：外部會議根據(jù)會議類型需要準備席卡的，席卡需正對參會人員。
4、紙杯、茶杯和礦泉水
(1)紙杯
會前布置到位，布置于座位椅右上方統(tǒng)一擺放，紙杯LOGO為集團最新LOGO。
注：內(nèi)部會議提倡參會人員自行攜帶茶杯，減少一次性紙杯投入，提倡節(jié)約與環(huán)保。
(2)茶杯
會前布置到位，布置于座位椅右上方統(tǒng)一擺放，杯柄向右，杯子無缺口，無污跡，杯子印有蘇寧logo。
(3)礦泉水
礦泉水瓶在座位正前方，布置于座位椅右上方統(tǒng)一水平線。
5、抽紙
根據(jù)會議或接待需求放置，抽紙應(yīng)打開，并將打開的第一張抽紙折疊成三角形。
6、煙灰缸
非禁煙會議室開會時進行布置
A、長、橢圓桌(10-15人位)：會議主席位面前及對面各放一個;
B、長、橢圓桌(超過20人)：每間隔3人放置一個。
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